De VNG heeft de gemeenten middels een brief d.d. 6 maart 2012 officieel geïnformeerd dat de gemeente in aanmerking komt om deel te nemen aan het programma ‘Sport en Bewegen in de Buurt’. Veel (373) gemeenten hebben hier gehoor aan gegeven. De gemeentelijke deelnameverklaring diende vóór 15 april 2012 bij het Projectbureau Sport en Bewegen in de Buurt binnen te zijn. De formele bevestiging van deelname is gepubliceerd via de junicirculaire op 13 juni.
 
>> Klik hier voor de junicirculaire gemeentefonds
 
Gemeenten die gekozen hebben voor 140% (van het op basis van de oorspronkelijke verdeelsleutel toegewezen Impulsbudget), ontvangen in 2012 rijksmiddelen tot een percentage van 120%. Vanaf 2013 worden de middelen dan verhoogd naar 140% (afhankelijk van het beschikbare rijksbudget).
Enkele gemeenten hebben de deelnameverklaring ná 15 april 2012 ingediend. Hun aanvraag wordt per 2013 gehonoreerd.

Gemeenten die overwegen deel te nemen, maar nog niet gereageerd hebben, komen alsnog voor deelname in aanmerking (per 2013). Hiertoe dienen zij vóór 7 december 2012 de gemeentelijke deelnameverklaring in te dienen bij het Projectbureau Sport en Bewegen in de Buurt. Dit geldt ook voor gemeenten die vanaf 2013 met een hoger percentage willen deelnemen. Nadere informatie hierover volgt nog.